Häufige Fragen an Valenz Search

Für Kandidat:innen ist unsere Leistung immer vollständig kostenlos. Wir werden ausschliesslich von den Unternehmen vergütet, die uns mit Mandaten beauftragen.

Das gilt für alle Services: Erstgespräch, Marktberatung, Lebenslauf-Feedback, Interview-Coaching und Gehaltsberatung.

Ein Erstgespräch dauert 20 bis 30 Minuten und findet per Videocall oder Telefon statt. Wir besprechen:

• Ihren fachlichen Hintergrund und Ihre Erfahrung
• Ihre Wechselmotivation und Präferenzen
• Den aktuellen Markt für Rollen wie Ihre
• Realistische Gehaltsbänder

Sie verpflichten sich zu nichts. Wenn wir passende Mandate haben, schlagen wir Ihnen diese vor – mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe vor jeder Weiterleitung.

Ja. Viele unserer besten Vermittlungen beginnen genau so – mit einem orientierenden Gespräch, ohne dass eine konkrete Rolle im Raum steht.

Auch wenn aktuell nichts Passendes offen ist, bleiben wir in Kontakt und melden uns proaktiv, sobald ein passendes Mandat auftaucht.

Auf Erstbewerbungen antworten wir innerhalb von 5 Arbeitstagen – immer persönlich, nie automatisiert. Nach einem Erstgespräch melden wir uns spätestens alle zwei Wochen, auch wenn es aktuell keinen neuen Stand gibt.

Absolut nichts Negatives. Viele Kandidat:innen haben mehrere Prozesse parallel oder entscheiden sich am Ende für den aktuellen Arbeitgeber. Wir respektieren jede Entscheidung und bleiben für die Zukunft weiter gerne Ansprechpartner.

Wir publizieren nur einen Bruchteil unserer Mandate öffentlich – die meisten sind vertraulich. Der direkte Weg: Schreiben Sie uns mit Ihrem Profil an hello@valenzsearch.ch. Nach einem Erstgespräch haben wir einen realistischen Überblick über passende offene Rollen.

Wir arbeiten mit drei Modellen, abhängig von Mandatstyp:

• Contingency Search: 20–22 % des Jahreszielgehalts, zahlbar nur bei Anstellung.
• Retained Direct Search: 25–28 %, in drei Raten (Kickoff / Shortlist / Einstieg).
• Executive Search: 30–33 %, individuell verhandelt, mit Management Appraisal.

Alle Modelle beinhalten 12 Monate Nachersatz-Garantie. Details auf unserer Unternehmensseite.

Von Mandatsbeginn bis Shortlist: 4 bis 8 Wochen, je nach Nische und Senioritätsgrad.

Vom finalen Interview bis zur Vertragsunterschrift weitere 3 bis 6 Wochen, abhängig von Kündigungsfristen und internen Freigaben.

Insgesamt liegt die durchschnittliche Time-to-Hire bei 8 bis 14 Wochen, Executive-Mandate eher am oberen Rand.

Je nach Mandatstyp 3 bis 8 Kandidat:innen. Uns ist Qualität vor Quantität wichtig: Jede:r Kandidat:in wird durch ein strukturiertes 45-Min-Fachinterview vorqualifiziert. Sie erhalten ausschliesslich Profile, mit denen ein Erstgespräch auch aus unserer Sicht Sinn ergibt.

Verlässt die/der vermittelte Kandidat:in die Rolle innerhalb von 12 Monaten unverschuldet (z. B. durch Kündigung seitens des Arbeitgebers oder freiwilligen Austritt), suchen wir kostenfrei eine/n Nachersatz.

Die Garantie gilt für alle Retained- und Executive-Mandate. Bei Contingency-Mandaten 6 Monate.

Ja. Retained- und Executive-Mandate sind per Definition exklusiv. Auf Wunsch arbeiten wir auch unter NDA-Rahmen und mit Confidential Client Codes, wenn das Hiring-Unternehmen gegenüber Kandidat:innen zunächst anonym bleiben soll. Das ist besonders bei Nachfolgeregelungen auf C-Level üblich.

Ihre Daten werden DSGVO- und CH-DSG-konform in einem ISO 27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentrum gespeichert. Wir leiten Ihr Profil ausschliesslich mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung an konkrete Unternehmen weiter.

Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ja, jederzeit und ohne Begründung. Schreiben Sie an privacy@valenzsearch.ch. Wir löschen alle Ihre Daten innerhalb von 72 Stunden und bestätigen die Löschung schriftlich.

Nein, niemals. Diskretion gegenüber Ihrem aktuellen Arbeitgeber ist für uns zwingende Voraussetzung jeder Zusammenarbeit. Das gilt auch für Referenz-Checks – diese führen wir ausschliesslich nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe und mit abgestimmten Referenzpersonen durch.

Standardmässig 24 Monate. Danach kontaktieren wir Sie automatisch und fragen, ob Sie im Pool bleiben möchten. Sie können jederzeit eine sofortige Löschung verlangen oder eine Verlängerung bestätigen.

Wir sind in der gesamten DACH-Region aktiv: Schweiz, Deutschland und Österreich. Unser Hauptsitz ist in Basel, von wo wir auch grenzüberschreitende Rollen (insbesondere CH ↔ DE, CH ↔ FR und DE ↔ AT) betreuen. Im Liechtenstein und Luxemburg sind wir projektweise tätig.

Wir arbeiten ausschliesslich in Pharma und Life Sciences: Big Pharma, Biotech, CDMO, Medizintechnik mit Pharma-Bezug, Diagnostika. Keine IT-, Finance- oder Consumer-Rollen. Diese Fokussierung seit 2011 ist unser wichtigstes Alleinstellungsmerkmal.

Schwerpunkte: Quality Assurance & QP, Regulatory Affairs, Clinical Research, Medical Affairs, Pharmacovigilance und GMP-Produktion – jeweils vom Manager-Level bis VP/Head. Das vollständige Spektrum finden Sie in unserem Glossar und unseren Case Studies.

Drei Dinge:

1. 100 % Fokus auf Pharma und Life Sciences – keine Nebenbranchen, keine Kompromisse.
2. Alle Berater:innen haben selbst Branchenerfahrung – wir sprechen die Sprache Ihres Hiring Managers.
3. Echte Direktansprache statt Massen-Messages – jede:r Kandidat:in wird persönlich angesprochen.

Valenz Search ist die Marke der GenSearch Switzerland GmbH, einer seit 2011 bestehenden Schweizer Personalberatung.

Sitz: Birsigstrasse 50, 4054 Basel · UID: CHE-425.006.222 · HR: Kanton Basel-Stadt

Mehr zu Geschichte, Team und Zertifizierungen finden Sie auf unserer Unternehmensseite.