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Ausgewählte Mandate aus 2.400+

Wie wir die schwierigsten Pharma-Rollen besetzen.

Sechs anonymisierte Case Studies aus unserer täglichen Arbeit. Ausgewählt, um das Spektrum unserer Mandate zu zeigen – von Biotech-Start-up bis Big Pharma, von QA Manager bis Global Medical Director. Alle Unternehmens- und Personendaten wurden auf Wunsch der Beteiligten anonymisiert.

ℹ️ Methodik

Alle Angaben basieren auf tatsächlich durchgeführten Mandaten der GenSearch Switzerland GmbH. Unternehmensnamen sind anonymisiert; funktionale und regionale Angaben wurden bewusst erhalten, um Vergleichbarkeit zu ermöglichen. Alle Zahlen sind über unsere Mandatsmanagement-Software ATS verifizierbar.

Alle (6) Quality Regulatory Clinical Medical Affairs Executive
Quality Basel, CH CDMO · 1.200 FTE

Qualified Person (QP) für sterile Injektabilia

Retained Direct Search · 2025
6 Wo.
Time-to-Shortlist
Die Ausgangslage

Ein CDMO mit starkem Wachstum in der Sterilherstellung benötigte eine QP mit Annex-1-Revision-Erfahrung. Interne Suche lief seit 9 Monaten erfolglos, zwei vorherige Kandidat:innen hatten das Angebot abgelehnt.

Unser Ansatz

Systematisches Mapping aller 240 in der Schweiz aktiven QPs mit sterilem Schwerpunkt. Direktansprache von 58 Personen. Strukturiertes Fachinterview durch unsere ehemalige QP-Kollegin Sabine H.-B.

Das Ergebnis

Besetzung mit einer QP aus einem Big-Pharma-Standort in Rhein-Main. Einstieg 3 Monate nach Mandatsbeginn. Wechselmotivation: Wunsch nach schnellerer Entscheidungswelt. Gehaltspaket 12 % über dem ursprünglichen Budget.

✓ 5
Shortlist-Kandidat:innen
3 Monate
Einstieg nach Kickoff
Retention > 24 Mo.
Noch in Rolle
Regulatory Affairs München, DE Biotech · 180 FTE

Global Regulatory Affairs Director – ATMP

Executive Search · 2024
8 Wo.
Time-to-Shortlist
Die Ausgangslage

Ein Biotech vor der ersten BLA/MAA-Einreichung für eine Zelltherapie brauchte eine/n Regulatory Director mit ATMP-Erfahrung, globalem Track Record und Führungserfahrung – eine Trias, die in DE unter < 60 Personen vorhanden ist.

Unser Ansatz

Executive-Search-Mandat mit internationaler Ausrichtung. Ansprache auch in den USA und UK. Management Appraisal durch externe Partner. Strukturierte Reference Checks auf Director-Level.

Das Ergebnis

Erfolgreiche Besetzung mit einer Kandidatin aus einem US-Biotech, die in die Region zurückkehren wollte. Rolle verantwortet seitdem erfolgreich die Zulassungsstrategie für zwei ATMP-Programme.

✓ 4
Shortlist-Kandidat:innen
4,5 Monate
Einstieg nach Kickoff
BLA filed
14 Monate nach Start
Medical Affairs DACH-weit Big Pharma · Global

Medical Science Liaison Team (5 Rollen parallel)

Retained Project Search · 2025
11 Wo.
Alle 5 Rollen besetzt
Die Ausgangslage

Ein globales Pharma-Unternehmen plante den Launch einer neuen Onkologie-Therapie in DACH und benötigte 5 MSLs mit solider Onkologie-Expertise – aufgeteilt auf die Regionen Nord, West, Süd-DE, CH und AT.

Unser Ansatz

Parallel-Projekt mit zwei Senior-Berater:innen. Gemeinsame Messaging-Strategie, aber regional spezifische Ansprachekampagnen. Wöchentliches Reporting, zentrale Steuerung aller Interview-Timelines.

Das Ergebnis

Alle 5 Rollen besetzt innerhalb von 11 Wochen. 4 von 5 Kandidat:innen kamen aus dem pharmazeutischen Aussendienst oder direkt aus der klinischen Onkologie-Praxis. Retention nach 12 Monaten: 5/5.

5 / 5
Rollen besetzt
2,8 Monate
Ø Einstieg
100 %
Retention nach 12 Mo.
Executive Basel-Land, CH Mittelstand · 450 FTE

VP Operations & Site Head

Executive Search · 2024
10 Wo.
Time-to-Shortlist
Die Ausgangslage

Hochsensibles Mandat: Der bisherige Site Head sollte ersetzt werden, ohne dass Team und Markt davon vor der Entscheidung erfuhren. Anforderungsprofil: Full-P&L-Verantwortung, Sterilproduktion, Führungserfahrung > 300 FTE.

Unser Ansatz

NDA-Rahmen, Arbeit unter Confidential Client Code. Kein Firmenname an Kandidat:innen in der ersten Gesprächsrunde. Geschäftsführungs-Interviews in neutralem externen Meeting-Raum.

Das Ergebnis

Besetzung mit einem VP aus einem europäischen Big-Pharma-Werk, der eine kleinere Organisation mit unternehmerischerem Umfeld suchte. Amtsübergabe ohne Informationsleak. Performance-KPIs nach 12 Monaten alle erreicht.

✓ 3
Shortlist-Kandidat:innen
5 Monate
Einstieg nach Kickoff
100 %
Diskretion gewahrt
Clinical Wien, AT Biotech · 75 FTE

Clinical Operations Lead

Contingency Search · 2025
4 Wo.
Time-to-Shortlist
Die Ausgangslage

Ein österreichisches Biotech im Bereich Rare Diseases suchte Clinical Ops Lead für eine Phase-III-Studie in 14 Ländern. Budgetrahmen unterhalb Big Pharma, dafür Equity-Komponente.

Unser Ansatz

Fokussierte Ansprache bei europäischen CROs und mittelgrossen Biotechs. Argumentation Richtung Equity-Upside und direkter Impact. Kein US-Sourcing wegen Kostenrahmen.

Das Ergebnis

Shortlist aus 6 Kandidat:innen, finale Auswahl einer ehemaligen CRO-Seniorin mit 12 Jahren Clinical-Trial-Erfahrung. Studie Topline-Readout 18 Monate nach Einstieg erfolgreich.

✓ 6
Shortlist-Kandidat:innen
2 Monate
Einstieg nach Kickoff
Topline pos.
Phase III Readout
Quality Rhein-Main, DE Generika · 3.500 FTE

Head of Quality Compliance

Retained Direct Search · 2025
7 Wo.
Time-to-Shortlist
Die Ausgangslage

Nach einer FDA Warning Letter benötigte ein Generika-Hersteller dringend eine/n Head of Quality Compliance mit FDA-Remediation-Erfahrung, um die Situation innerhalb von 6 Monaten zu adressieren.

Unser Ansatz

Fokus auf Kandidat:innen mit Erfahrung aus FDA-Warning-Letter-Remediation bei anderen Standorten. Enge Zusammenarbeit mit dem CQO und einem externen Compliance-Beratungsunternehmen. Escalated Process mit 72h-Feedback-SLA.

Das Ergebnis

Besetzung nach 10 Wochen mit einer erfahrenen Compliance-Führungskraft. Warning Letter nach 14 Monaten erfolgreich geschlossen. Folge-Mandat im Bereich GMP-Auditor direkt anschliessend beauftragt.

✓ 4
Shortlist-Kandidat:innen
3 Monate
Einstieg nach Kickoff
FDA closed
Warning Letter nach 14 Mo.

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